Waarom Riva Accountants werkt met transparante vaste prijzen per maand

Duidelijkheid vooraf geeft rust tijdens de samenwerking

Veel ondernemers willen vooraf weten waar zij financieel aan toe zijn. Dat geldt voor belastingen, investeringen en personeel, maar ook voor de kosten van hun accountant. Toch werkt een deel van de accountancy nog met facturen achteraf: uren worden geregistreerd, werkzaamheden worden opgeteld en pas daarna ziet de klant wat de dienstverlening heeft gekost.

Dat model kan passen bij uitzonderlijk of moeilijk voorspelbaar werk. Voor terugkerende dienstverlening vind ik een vaste prijs vaak prettiger. Daarom werkt Riva Accountants met vaste maandbedragen voor duidelijk afgesproken werkzaamheden. Je weet vooraf welk bedrag je maandelijks betaalt en welke ondersteuning daarbij hoort.

Een vast maandbedrag is voor mij niet alleen een andere manier van factureren. Het ondersteunt ook de manier waarop ik wil samenwerken: transparant, bereikbaar en gedurende het jaar betrokken. De relatie met je accountant hoort niet pas te beginnen wanneer de jaarrekening moet worden opgesteld.

Geen onverwacht hoge accountantsfactuur achteraf

Een rekening die ineens veel hoger uitvalt dan verwacht, is vervelend. Zeker wanneer de werkzaamheden voor de klant grotendeels hetzelfde leken als in een eerdere periode. Zonder duidelijke prijsafspraak is het vooraf lastig om te beoordelen hoeveel tijd een vraag, aangifte of jaarrekening zal kosten.

Met een vaste maandprijs worden reguliere werkzaamheden over het jaar verdeeld. Daardoor zijn de kosten voorspelbaar en ontstaan minder pieken in je cashflow. Je hoeft niet in één maand een grote rekening te betalen omdat juist toen de jaarrekening, aangiften en meerdere vragen samenkwamen.

Transparante prijzen betekenen overigens niet dat werkelijk iedere denkbare opdracht onbeperkt binnen het abonnement valt. Bij bijzonder advies of werkzaamheden buiten de afgesproken dienstverlening bespreken we vooraf wat nodig is en wat het kost. Zo blijft de vaste prijs eerlijk voor beide partijen en kom je ook bij aanvullend werk niet achteraf voor verrassingen te staan.

Een korte vraag moet geen drempel worden

Ondernemers stellen soms een vraag uit omdat zij niet weten of elk telefoontje of iedere e-mail apart wordt gefactureerd. Misschien gaat het om een betaling aan jezelf, een voorgenomen investering of een brief van de Belastingdienst. De vraag lijkt klein, maar het tijdstip kan belangrijk zijn.

Binnen een passend abonnement horen korte, reguliere vragen bij de samenwerking. Je krijgt dus niet voor iedere vijf minuten direct een losse factuur. Dat verlaagt de drempel om op tijd contact op te nemen. Een kort antwoord kan voorkomen dat een klein punt later uitgroeit tot herstelwerk, een gemiste deadline of een verkeerde beslissing.

Die ruimte is niet hetzelfde als onbeperkte beschikbaarheid voor ieder omvangrijk advies. De afspraak moet duidelijk blijven: welke vragen en contactmomenten zijn inbegrepen, en wanneer is sprake van een afzonderlijk traject? Juist door dat vooraf helder te maken, kun je laagdrempelig samenwerken zonder onduidelijkheid over de rekening.

Een maandbedrag past bij een accountant die het hele jaar betrokken is

De jaarrekening blijft belangrijk, maar is niet het eindpunt van de dienstverlening. Nadat de jaarrekening is opgesteld en gedeponeerd, loopt de onderneming gewoon door. Er volgen nieuwe aangiften, investeringsbeslissingen, belastingbetalingen, vragen over personeel en mogelijk veranderingen in de bedrijfsstructuur.

Een maandelijks abonnement herinnert beide partijen eraan dat de accountant niet één keer per jaar in beeld komt. De administratie en cijfers geven gedurende het jaar signalen. Door regelmatig contact te houden, kunnen vragen eerder worden besproken en kan advies worden gegeven op een moment waarop je nog kunt handelen.

Het vaste maandbedrag is daarmee geen betaling om alleen bereikbaar te zijn. Het hoort bij een doorlopende dienstverlening waarin terugkerende werkzaamheden, contact en afgesproken begeleiding samenkomen. Wat precies is inbegrepen, hangt af van het gekozen pakket en de behoeften van de onderneming.

Wat betekent een all-in tarief bij een accountant?

De term all-in tarief klinkt eenvoudig, maar verdient uitleg. Een betrouwbaar all-in tarief betekent niet dat iedere mogelijke opdracht, ongeacht omvang of complexiteit, voor hetzelfde bedrag wordt uitgevoerd. Het betekent dat de terugkerende dienstverlening binnen een duidelijk omschreven pakket een vaste prijs heeft.

Denk bijvoorbeeld aan afgesproken onderdelen zoals het verwerken of controleren van de administratie, periodieke aangiften, de jaarrekening, fiscale aangiften en reguliere vragen. Door vooraf vast te leggen wat wel en niet is inbegrepen, wordt “all-in” geen vage belofte maar een transparante prijsafspraak.

Verandert de onderneming wezenlijk, bijvoorbeeld door personeel, meerdere entiteiten, een overname of veel extra transacties? Dan kan ook de dienstverlening veranderen. In dat geval bespreken we eerst wat dit betekent voor het pakket en het maandbedrag. Transparantie werkt pas echt wanneer aanpassingen vooraf worden uitgelegd.

Vaste prijs betekent niet automatisch de laagste prijs

Een vaste prijs is in de eerste plaats een duidelijke prijs. Het gaat niet alleen om zo goedkoop mogelijk werken, maar om weten welke dienstverlening je ontvangt en welke kosten daarbij horen. Een accountant die structureel meedenkt, reageert op reguliere vragen en gedurende het jaar betrokken blijft, levert meer dan uitsluitend een jaarrekening achteraf.

Daarom vind ik het belangrijk dat een ondernemer pakketten niet alleen vergelijkt op het maandbedrag. Kijk ook naar wat is inbegrepen, hoe vaak er contact is, wie je aanspreekpunt is, welke vragen binnen de afspraak vallen en hoe aanvullend werk wordt geprijsd. Een laag tarief met veel losse facturen kan uiteindelijk minder voorspelbaar zijn dan een ruimer pakket met duidelijke grenzen.

Voor wie zijn vaste maandtarieven geschikt?

Vaste maandtarieven passen goed bij ondernemers met terugkerende administratieve, fiscale en financiële werkzaamheden. Vooral kleine MKB-ondernemingen hebben vaak behoefte aan overzicht: één herkenbaar bedrag, een duidelijke dienstverlening en een accountant die gedurende het jaar bereikbaar en betrokken is.

Bij omvangrijke eenmalige projecten of zeer wisselende werkzaamheden kan een afzonderlijke prijsafspraak logischer zijn. Ook dan geldt hetzelfde uitgangspunt: eerst bespreken wat er nodig is en welke kosten daarbij horen, daarna pas beginnen.

Veelgestelde vragen over vaste prijzen bij een accountant

Stuurt een accountant met een vast maandbedrag nooit een extra factuur?

Voor de werkzaamheden binnen het afgesproken pakket niet. Ontstaat er een bijzondere opdracht buiten die afspraken, dan bespreken we vooraf de aanpak en prijs. Zo ontvang je nooit onverwacht een factuur achteraf voor werk waarvan je niet wist dat het aanvullend was.

Wordt een korte vraag apart gefactureerd?

Reguliere korte vragen vallen binnen een passend abonnement. Je hoeft dus niet bang te zijn dat ieder kort telefoontje of iedere e-mail meteen tot een losse factuur leidt. Voor uitgebreid advies buiten het pakket maken we vooraf een afzonderlijke afspraak.

Kan het vaste maandbedrag veranderen?

Ja, wanneer de omvang of complexiteit van de onderneming duidelijk verandert, kan een ander pakket beter passen. Een wijziging wordt niet stilzwijgend achteraf doorberekend, maar vooraf besproken en toegelicht.

Is een all-in accountant altijd goedkoper?

Niet per definitie. Het belangrijkste voordeel is voorspelbaarheid en duidelijkheid. Vergelijk daarom niet alleen de prijs, maar ook de inhoud van het pakket, de bereikbaarheid en de mate van betrokkenheid.

Conclusie: transparante prijzen ondersteunen een betere samenwerking

Vaste maandbedragen geven ondernemers voorspelbare kosten en maken het gemakkelijker om tussentijds een vraag te stellen. Tegelijk passen ze bij een accountant die niet alleen rond de jaarrekening betrokken is, maar gedurende het jaar contact houdt en vooruitkijkt.

Bij Riva Accountants spreken we daarom vooraf af welke dienstverlening bij jouw onderneming past, wat daarin is inbegrepen en welk vast bedrag je per maand betaalt. Geen losse factuur voor iedere vijf minuten en geen onverwacht hoge rekening achteraf, maar transparante prijzen en duidelijke grenzen.

Zoek je een accountant met een vaste prijs, heldere all-in tarieven en betrokkenheid gedurende het hele jaar? Neem gerust contact op met Riva Accountants. Dan bespreken we welk pakket aansluit bij jouw onderneming en weet je vooraf waar je aan toe bent.