Hoeveel extra omzet moet mijn eerste werknemer opleveren?

Je agenda zit vol. Er ligt genoeg werk en je merkt dat je niet alles meer zelf kunt doen. Een eerste werknemer lijkt een logische stap. Maar hoeveel extra omzet moet die eigenlijk opleveren? Het korte antwoord: genoeg om de volledige extra kosten van de werknemer te dekken, rekening houdend met de kosten die met die omzet meegroeien en een beetje marge. Kost de werknemer je bijvoorbeeld € 60.000 per jaar en houd je van iedere extra euro omzet € 0,60 over vóór die personeelskosten, dan is € 100.000 extra jaaromzet nodig om quitte te spelen. Dat is nog geen extra winst en ook geen garantie dat je iedere maand voldoende geld hebt, dus zo simpel is het niet. De echte afweging begint daarom bij marge, capaciteit en het moment waarop klanten betalen. Dit artikel helpt je die berekening en het beeld voor jouw onderneming op te bouwen. De voorbeelden zijn geen individuele loon- of financieringsberekening.

Begin bij de volledige extra kosten, niet bij het brutoloon

Het brutoloon vertelt niet wat de uitbreiding je bedrijf in totaal kost. Neem ook vakantiegeld, werkgeverspremies, een eventuele werkgeversbijdrage aan pensioen, salarisadministratie, arbodienstverlening en passende verzekeringen mee. Denk daarnaast aan een werkplek, software, opleiding en werving. Laat de loonkosten berekenen voor jouw contract, branche en arbeidsvoorwaarden: één vaste opslag op het brutoloon doet niet iedere situatie recht omdat het echt specifiek is voor jouw bedrijf. Maak onderscheid tussen terugkerende kosten en eenmalige startkosten. Tel bedragen niet dubbel: doorbetaalde vakantiedagen zitten bij een vast jaarsalaris al in het loon. Ze verminderen wel de beschikbare productieve uren. Ook jouw begeleiding vraagt ruimte. Als daardoor tijdelijk minder eigen klantwerk mogelijk is, hoort dat effect in je planning thuis.

Omzet betaalt het loon van de eerste werknemer niet: de bijdrage uit die omzet doet dat

Bij extra omzet horen soms extra materialen, inkoop, transport of uitbesteed werk. Wat daarna overblijft, noemen we hier de dekkingsbijdrage: het bedrag waarmee je de extra personeelskosten en andere vaste uitbreiding kunt betalen. Stel dat je van € 100 extra omzet € 40 uitgeeft aan variabele kosten (zoals materiaal). Dan blijft € 60 over: een dekkingsbijdrage van 60%. Trek de nieuwe personeelskosten in deze tussenstap nog niet af, want die moeten juist uit deze bijdrage worden betaald. Reken met omzet exclusief btw en met kosten exclusief aftrekbare btw. Niet-aftrekbare btw hoort wel bij je kosten.

Rekenvoorbeeld: € 60.000 extra kosten vraagt niet altijd dezelfde omzet

Stel dat de volledige terugkerende uitbreiding € 60.000 per jaar kost. Dit is uitsluitend een rekenaanname, geen indicatie voor een bepaald salaris. De berekening is: benodigde extra omzet = extra jaarlijkse vaste kosten gedeeld door het dekkingsbijdragepercentage. Bij een bijdrage van 40% is € 150.000 extra omzet nodig. Bij 60% is dat € 100.000. Bij 80% is dat € 75.000. Dezelfde uitbreiding kan dus om heel verschillende omzetdoelen vragen. Bij 60% bijdrage betekent € 100.000 extra jaaromzet gemiddeld ongeveer € 8.333 per maand. Dat gemiddelde verbergt rustige maanden en een opstartperiode. Bovendien dek je hiermee alleen de opgenomen extra kosten. Wil je daarnaast € 15.000 extra resultaat vóór belasting en zijn er geen andere extra kosten, dan wordt het omzetdoel € 125.000: € 75.000 gedeeld door 60%.

Past de benodigde omzet bij de beschikbare uren?

Bij dienstverlening kun je het omzetdoel vertalen naar factureerbare uren. Neem als voorbeeld 1.200 factureerbare uren per jaar. Voor € 100.000 omzet is dan gemiddeld € 83,33 omzet per factureerbaar uur nodig. Controleer of je tarief, opdrachten en bezetting dat ondersteunen. Contracturen zijn niet hetzelfde als factureerbare uren: vakantie, opleiding, intern overleg en inwerken nemen ook tijd in beslag. Bij producten of vaste projectprijzen werkt de toets anders. Bereken hoeveel extra opdrachten of producten nodig zijn en of verkoop, uitvoering en levering dat aankunnen. Extra capaciteit creëert niet vanzelf extra vraag. Een volle agenda door een eenmalige opdracht is een andere basis dan terugkerend werk van meerdere klanten.

En als de werknemer niet rechtstreeks omzet maakt?

Een ondersteunende functie hoeft geen eigen omzet te hebben om waarde toe te voegen. De financiële bijdrage kan ontstaan doordat jij meer klantwerk kunt uitvoeren, externe kosten vervallen of bestaande omzet beter behouden blijft. Maak die bijdrage wel concreet. Welke werkzaamheden draag je over? Hoeveel tijd komt netto vrij, ná jouw begeleiding? Welk deel daarvan kun je daadwerkelijk verkopen? Tien vrijgekomen uren zijn niet automatisch tien extra betaalde uren. Tel dezelfde opbrengst ook niet tweemaal mee, bijvoorbeeld als eigen extra omzet én als omzet van de nieuwe capaciteit. Meer rust of minder afhankelijkheid van jouw aanwezigheid kan eveneens een bewuste reden zijn om iemand aan te nemen. Benoem dan eerlijk dat je mogelijk een deel van je bestaande winst inruilt voor die ruimte. Niet elke eerste werknemer hoeft zichzelf volledig uit nieuwe omzet te betalen. Je bedrijf moet de totale keuze wel kunnen dragen.

Toets de opstartfase én de bankrekening

Een sluitende jaarberekening is een begin, geen eindpunt. Loon en andere verplichtingen lopen door terwijl de bezetting nog wordt opgebouwd. Klanten betalen bovendien niet altijd in dezelfde maand waarin je het werk uitvoert. Maak daarom een maandplanning met de extra ontvangsten, loonbetalingen, afdrachten en overige uitgaven. Neem eenmalige startkosten apart mee. Reken daarnaast een scenario door waarin opdrachten later starten en betalingen later binnenkomen. Zo zie je hoeveel voorfinanciering nodig is en welk saldo op het laagste punt overblijft. Er bestaat geen bufferbedrag dat bij ieder bedrijf past: de passende ruimte hangt onder meer af van vaste verplichtingen, klantconcentratie, betaaltermijnen en seizoenspatronen.

Van een omzetdoel naar een onderbouwde keuze

Schrijf vóór je beslist vijf bedragen op: de volledige extra jaarlast, de bijdrage die overblijft uit extra omzet, het bijbehorende omzetdoel, de haalbare capaciteit en de benodigde ruimte tijdens de opstart. Daarmee wordt de vraag concreter dan ‘heb ik het druk genoeg?’. De belangrijkste vraag is of de verwachte bijdrage past bij je kosten, je klanten en de manier waarop jij wilt ondernemen. Bij Riva Accountants kijken we graag met je mee naar die samenhang. Niet alleen wat een eerste werknemer kost, maar ook welke omzet, marge en financiële ruimte bij die stap horen. Rustig doorrekenen, voordat je een terugkerende verplichting aangaat.